Τρίτη, 25 Οκτωβρίου 2011

ΠΡΟΥΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ ΑΣΤΡΟΛΟΓΙΚΟΥ ΣΥΝΕΔΡΙΟΥ ΣΤΙΣ 12 και 13 ΝΟΕΜΒΡΙΟΥ 2011 ΣΤΟ ΔΑΙΣ.

Ως σύλλογος προσπαθούμε ώστε να είναι όλα άρτια, από τον συνεδριακό χώρο μέχρι την παραμικρή λεπτομέρεια. Αυτό τουλάχιστον επιβάλλει ο σεβασμός μας στο αντικείμενο αλλά πρωτίστως σε σας που θα το παρακολουθήσετε.
Το μόνο που σας ζητάμε είναι η έμπρακτη υποστήριξη σας, ώστε αυτό το πρώτο πανηγυρικό συνέδριο να το ακολουθήσουν κι άλλα σε όλη την Ελλάδα.

Πάμε Αστρολογία! 


Και επειδή «οι καλοί λογαριασμοί κάνουν τους καλούς φίλους» σας παραθέτουμε τον προϋπολογισμό των εξόδων του συνεδρίου, που θα πραγματοποιηθεί στις 12 και 13 Νοεμβρίου 2011 στο συνεδριακό κέντρο Δαΐς.
Α. ΔΙΕΚΠΕΡΑΙΩΣΗ ΣΥΜΒΑΣΗΣ ΜΕ ΤΟ ΣΥΝΕΔΡΙΑΚΟ ΚΕΝΤΡΟ ΔΑΙΣ 
1.   Ενοικίαση αμφιθεατρικής αίθουσας συνεδριακού χώρου : 1260€ / ημέρα
(1800 € – 30% έκπτωση) 
ΣΥΝΟΛΟ: 2.520,00€  
2.   Υπηρεσίες Catering
Coffee & launch break 15€ το άτομο, ανά ημέρα 
Μενού
Πρωινό (10:00-11:00)
Γαλλικός καφές
Ποικιλία τσαγιών
Χυμός πορτοκάλι
Διάφορα βουτήματα
Γεύμα (15:00=16:30)
ΜΠΟΥΦΕΣ
Ντοματίνια με μους φέτας
Τρίγωνα τοστάκια με ζαμπόν/τυρί
Τρίγωνα τοστάκια με κοτοσαλάτα
Ρολλάκια αραβικής πίτας με γαλοπούλα με πέστο λιαστής ντομάτας
Ταρτάκια παρμεζάνας
Μπαστουνάκια λαχανικών με ντιπ
OPEN BAR
Αναψυκτικά / εμφιαλωμένο νερό + COFFEE Refill

ΣΥΝΟΛΟ : 9.000,00€
(για 300 άτομα) 
ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑΚΗ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗ 
   Προσωπικό
   μηχανογραφική – γραμματειακή υποστήριξη με barcode
   Λογισμικό για τις εγγραφές των συνέδρων.
 Εκτύπωση και παράδοση διαπιστευτηρίων καρτών (badges) με τα στοιχεία των επιτόπου   εγγεγραμμένων και προ-εγγεγραμμένων συνέδρων και τον προσωπικό τους κωδικό σε γραμμωτό κώδικα (barcode). Οι διαπιστευτήριες κάρτες των συνέδρων θα είναι από χαρτόνι 180γρ. ειδικό για θερμικούς εκτυπωτές με ασπρόμαυρο λογότυπο
   Εγκατάσταση desktop, server
   Ασύρματη και ενσύρματη δικτύωση
   Τεχνική υποστήριξη επεξεργασία δεδομένων & στατιστικά στοιχεία 
ΣΥΝΟΛΟ : 1200,00€ 
Γ. ΕΠΙΜΕΛΕΙΑ ΣΥΝΕΔΡΙΑΚΟΥ ΦΑΚΕΛΟΥ
 ΤΙΡΑΖ: 500τμχ
1.   Χάρτινος Φάκελος (οικολογικό χαρτί)  350€
2.   Εκτύπωση λογοτύπου τετραχρωμία πάνω στο φάκελο +250€
(ή αυτοκόλλητο τετραχρωμία ψηφιακή εκτύπωση 20cm*20cm 120€)
3.   Στυλό με εκτύπωση λογοτύπου 280€
4.   Μπλοκ Σημειώσεων (50 φύλλων) 200€ 
ΣΥΝΟΛΟ: 1080,00€
Περιεχόμενα Φακέλου Α4 σελίδες – ψηφιακή εκτύπωση
1.   Πρόγραμμα Συνεδρίου (2 σελίδες)
2.   Φόρμα Δήλωσης συμμετοχής & διαμόρφωση αυτής (1 σελίδα)
3.   Φόρμα Αξιολόγησης & διαμόρφωση αυτής (1 σελίδα)
4.   Σελίδα  Χορηγών (1 σελίδα)
ΣΥΝΟΛΟ: 480,00€
(2500 σελίδες Α4)
 Δ.  ΑΦΙΣΕΣ – ΛΑΒΑΡΑ
1.   2 Εσωτερικά λάβαρα στον συνεδριακό χώρο 1,5m*5m : 330,00€
2.   Αφίσα εξωτερική στην είσοδο του συνεδρίου (οδός Μαραθώνος) 4,5m*1,5m: 149,00€
3.   3 banners: πρόγραμμα συνεδρίου / πληροφορίες χορηγών / στην αίθουσα του συνεδρίου: 300,00€
 ΣΥΝΟΛΑ : 779,00€
 Δ. ΑΜΟΙΒΗ ΔΙΟΡΓΑΝΩΤΡΙΑΣ ΕΤΑΙΡΙΑΣ : 2000,00€ 
17.,059€ +23%ΦΠΑ (3923,57€)
ΓΕΝΙΚΟ ΣΥΝΟΛΟ: 20.982,00€
 Conference Budget "Pame Astrologia
1: AstroReflections before 2012"
Conference Budget
“Even reckoning makes lasting friends” 
As an association, we are trying for the best on every front: from the conference hall to the smallest detail. At least that is what our respect for our object and primarily for you – the audience of the conference – dictates.
The only thing we are asking is your practical support, so that this first celebratory conference may be followed by others throughout Greece. 
Pame Astrologia!
And because "even reckoning makes lasting friends", we are publishing the detailed budget of the conference to be held on 12 and 13 November 2011, at Dais Conference Center. 
A. CONTRACT WITH DAIS CONFERENCE CENTER 
  • Rent for amphitheatric conference hall:                      €1,260/day
  • (€1,800-30% discount)
  • TOTAL: €2,520
  • Catering
  • Coffee & lunch break €15/person, per day 
Menu
Breakfast (10:00-11:00)
Filter coffee
Selection of teas
Orange juice
Selection of cookies and biscuits 
Buffet Lunch (15:00-16:30) 
Cherry tomatoes with feta cheese mousse
Ham and cheese sandwiches
Chicken salad sandwiches
Turkey and red pesto wraps
Parmesan tartlets
Vegetable sticks and dips
 Open Bar
Refreshments/mineral water + Coffee Refill 
TOTAL: €9,000
(figures are calculated for 300 people) 
B.  SECRETARIAL SUPPORT 
  • Staff
  • Barcoded IT – secretarial support
  • Software for registration of conveners
  • Printing and distribution of barcoded ID badges with the information of pre-booked, and conveners who register on the day. Convener ID cards are made of 180gr card, special for thermal printers, with a black and white logo.
  • Desktop server installation
  • Creation of a CD (1 copy) containing data bases and statistical data
  • Cable and wireless installation
  • Technical support, information processing &statistical data 
TOTAL: €1,200   
C. CREATION OF CONFERENCE FOLDER
         PRINT RUNS: 500 pcs
         Paper Folder (recycled paper):                                  €350
  1. CMYK printing of logo on folder      
+  €250
(or 20x20cm CMYK digitally printed sticker      +      €120
  1. Pen with logo                                                           €280
  2. Notepad (50 pages)                                                   €200

TOTAL: €1,080
 Folder Contents, digitally printed A4 pages  
  1. Conference Programme (2 pages)
  2. Participation form & its design (1 page)
  3. Assessment form & its design (1 page)
  4. Sponsors (1 page) 
TOTAL: €480
 2500 A4 pages
   

D. POSTERS – BANNERS 
  1. 1.5x1.5m indoor banners for the conference                center:                                         €330
  2. 4.5x1.5m outdoor banner at the conference entrance (Marathonos st.): €149
  3. indoor banners: conference programme/sponsors at the conference hall:           €300 
TOTAL: €779
 E. ORGANIZING COMPANY FEE: €2,000
               €17,059 + 23% VAT (€3923,57) 
SUM TOTAL: €20,982.00

 Thank you for your trust and support!



Δεν υπάρχουν σχόλια: